銷售主管使用效率套件的一天,讓工作高效率起飛
發(fā)布時間:2023-10-07 12:00:00
企業(yè)微信是一款高效的協(xié)同辦公工具,其中效率套件是企業(yè)微信中非常實用的功能之一。來看看企業(yè)是如何通過企業(yè)微信的效率工具來進行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織管理吧!
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項目鏈條長,環(huán)節(jié)復(fù)雜,需要進行嚴格的項目管理和階段把控。
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行業(yè)專業(yè)知識密度極高,且日常需要做大量的知識和數(shù)據(jù)沉淀。
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公司內(nèi)工種多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、年齡差異大、異地辦公,造成協(xié)同難度高、管理難度高、績效評估難度高。
1.企業(yè)微信智能表格做項目管理
全公司的項目進展在一張表中一目了然,還能做到權(quán)限控制;間斷考核時使用企業(yè)微信開啟線上會議,會議和直接打開文檔進行多人協(xié)作。
2.使用企業(yè)微信微盤做知識庫管理
將曾經(jīng)的紙質(zhì)記錄本搬到線上,讓知識更準確、好沉淀;針對行業(yè)敏感材料等,可設(shè)置禁止對外分享等,微盤可設(shè)置水印限制、IP訪問限制,讓企業(yè)知識庫僅在企業(yè)內(nèi)部共享、傳播,數(shù)據(jù)泄漏可實現(xiàn)追責(zé)。
3.建立企業(yè)知識庫
介紹公司、戰(zhàn)略、文化、組織等各方面基本內(nèi)容,促進不同部門間的信息同步,也讓新人更快融入。使用在線文檔的項目管理、日報周報等模版,可實現(xiàn)團隊的目標一致,并讓工作進度可視化。
(在線文檔-模版庫)
以下是某知名零售品牌銷售主管王總應(yīng)用效率套件的實際案例。
早上工作開始時,王總首先登錄企業(yè)微信【業(yè)務(wù)郵箱】,可以方便地查看公司收到的簡歷郵件,并使用【微盤】將優(yōu)秀簡歷保存起來,同時設(shè)置簡歷的文檔權(quán)限,推送給公司HR進行后續(xù)面試邀約。此外,因為公司出現(xiàn)了員工泄露公司報價單的情況,王總得知需要進行郵件審核。她作為審核員,可以預(yù)設(shè)相關(guān)的審核規(guī)則,并處理觸發(fā)規(guī)則的郵件,以確保公司敏感信息不會外泄。
下午的例會需要王總的組員共同輸出銷售方案。王總使用了企業(yè)微信的【在線編輯文件】功能,多人可以同時訪問和協(xié)同編輯同一份文件,免去了傳統(tǒng)多人轉(zhuǎn)發(fā)改稿的繁瑣過程,避免了版本混淆的問題。此外,為了保護公司的文件安全性,王總開啟了【企業(yè)水印】功能,在成員在線預(yù)覽微盤文件或查看文檔時,也會強制顯示水印,以便追溯泄露渠道。
在工作過程中,王總還用到了其他效率套件功能,如【離職成員文檔轉(zhuǎn)交】、【郵箱回收站】、【撤回成員郵件發(fā)信】等。這些功能讓日常工作更加高效,并有助于提升她的協(xié)同管理水平。如離職成員文檔轉(zhuǎn)交功能可以使離職員工在離職時,快速轉(zhuǎn)交他們手中的文檔或工作給其他成員,避免了工作中斷或重復(fù)的情況。而企業(yè)回收站功能可以將誤刪除的文件恢復(fù)到原始狀態(tài),避免了不必要的損失。
企業(yè)微信效率套件是一款實用的辦公工具,可以方便企業(yè)成員進行文檔協(xié)同、文件存儲、郵件審核等工作,提高企業(yè)成員的工作效率和管理水平。作為公司的銷售主管,可以充分應(yīng)用這些效率套件功能,成功提高了工作效率和協(xié)同管理效果。
目前效率套件只能由企業(yè)微信服務(wù)商下單開通,有需要咨詢和采購的用戶,可以咨詢我們機匯管家顧問申請優(yōu)惠方案。