能在學生時代,遇見一座好學校,是人生的幸運。
在上海,有一所家長和孩子們都向往的好學校。雖然建校僅有25年,卻已經先后被評為全國優秀民辦中小學、上海市素質教育實驗學校、上海市中小學生行為規范示范學校等。它就是上海新黃浦實驗學校。
在這里,老師得以從繁瑣事務中解放,專注于三尺講臺;家長能輕松參與到學校教學,不再焦慮;孩子們德智體美勞全面發展。
它是怎么做到的呢?我們采訪了新黃浦實驗學校黃俊杰校長。
他告訴我們,答案是「數字化」。
“數字化”三個字聽起來似乎遙不可及,上海新黃浦實驗學校是如何邁出數字化的第一步呢?
和很多學校一樣,是突如其來的新冠疫情加速了數字化的腳步,黃校長回憶到,“那個時候,老師、學生不能正常返校,我作為校長壓力是非常大的,夜不能寐。當時,一定要在3天內,選出一個數字化工具,讓學校能正常運轉起來。市面上這么多工具,這不是拍拍腦門就能決定的?!?/span>
怎么選一個合適的數字化工具呢?
黃校長說,首先,不僅要考慮學校管理層、老師的需求,更重要的是,還要考慮家長的需求。好的教育,家長與學校要形成一股合力,所以緊急成立了一個包含“家長”在內的選型小組,一起參與決策。
其次,調研和試用。選型小組把市面上工具全都摸了一遍,羅列出優點、缺點。老師和家長試用。
“我們發現,企業微信有個優點,是它能和微信打通,老師用「企業微信」可以添加家長的「微信」,家長不用下載新的App,家長用微信就能和老師溝通,這會大大減少家長的負擔。而且,老師發的信息也會被家長及時查看,這也大大減少了老師的負擔,這點打動了我們。同時,企業微信還能提高學校內部的辦事效率?!秉S校長說,“包括家長在內的選型小組,很容易達成了共識?!?/span>
老師如何快速上手呢?
黃校長分享了一個秘訣,通過一個極為簡單的小功能,讓老師感受到數字化的便利:以前,老師給家長發通知,經常不知道誰看了,誰沒看,需要挨個打電話確認落實?,F在,老師用企業微信的「家校通知」功能,通知一鍵發到家長的微信上,家長「已讀、未讀」一目了然,極大提高效率。老師看到企業微信的價值,能真正地幫他們減負,就自發地愿意用、喜歡用。
黃校長說驚喜的是:“很多功能,都是老師自己研究出來的。就拿工資條舉例吧。老師的工資,是由崗位工資、績效工資等等組成的,所以看工資條才能清晰。以前,每個月財務最少要花1整天時間,把A4紙裁成一張張細長的紙質工資條。老師們上課忙碌,常常忘記領取。領取了,工資條也很容易丟,幾個月后想回看,更是困難?,F在,老師們在企業微信上就能查工資,手機上就能方便打開,過去的記錄都能看到。”
以前,家長能參與的,只是半年才開一次的家長會——當天,幾十名家長排著長隊想和老師聊聊,最后卻往往說不上幾句話。
黃校長是怎么做的呢?
他告訴我們,“我們的家長在「微信」里就能便捷參與到學校的互動中,老師發通知、布置作業、上課直播、開線上家長會等等,家長在微信里就收到了,查看起來都很方便。” 學校舉辦文藝匯演,用企業微信發起「群直播」,家長在微信里點開就能看。孩子在舞臺上生動地表演,家長們在彈幕里互動不亦樂乎。二年級二班的家長說,“以前,家長手機里下載了很多APP,我們又是門外漢,經常摸不著頭腦。現在,微信就能查看,很方便。”
很多校長都遇到過一個頭疼的問題:老師被繁瑣的行政事務綁住,放在教學上的時間、精力越來越少怎么辦?
黃校長也有類似困擾,他回憶到:“以前,老師審批需要找我簽字,經常連續跑好幾個課間才能碰到我,我也忙,不可能在辦公室等著?!?/span>
黃校長一直在思考,如何讓教學和管理少跑幾趟呢?
現在,情況不一樣了。“我們的行政流程全放在企業微信上,老師用手機就能申請,我能秒批,辦公室幾乎沒有人敲門了,老師一趟都不用跑”,黃校長告訴我們。
學校從教學管理、學生管理、行政后勤的點點滴滴,都在企業微信實現了數字化,哪怕是以最細微的洗手間的補給洗手液、卷筒紙為例,以前,老師經常要去后勤辦公室登記領用?,F在,在企業微信上一鍵上報,后勤人員不論在校園哪個角落,都能立即收到提醒,配送到位。
用數字化工具,幫助老師從繁瑣的事務中解放出來。在工作中獲得幸福感,老師的內在動力才會被激發,才能更好地幫助每一位學生成長。
黃校長完整地經歷了數字化從0到1的過程,談起最寶貴的經驗,他說,“很多學校做數字化,最大的誤區就是「急」,我的經驗是「慢就是快」。”
數字化不是平地起高樓,而是實實在在去解決好校園里的一個個具體問題。企業微信也希望貢獻綿薄之力,希望能在教育的數字化路上點一盞燈,為更多在這條路上耕耘的教育工作者們照出光亮。